“不断提高物资仓储管理水平,是实现降本增效的重要途径。”日前,山东能源鲁西矿业梁宝寺煤矿党委书记、董事长、总经理刘勇在带队开展物资仓储管理“解剖式”检查时强调。
(“解剖式”检查物资仓储管理情况)
连日来,梁宝寺煤矿严格落实上级《物资仓储管理实施意见》文件要求,迅速取缔小仓库,加强集管库房建设,全面提升物资仓储精益管理水平,切实降低成本费用。
以创新思路换取“化繁为简”良方,他们迅速成立物资仓储管理小组,开展“取缔小仓库”行动,由专人进行全程跟踪督导,划分包保责任范围,分单位分片区进行库房清理,要求各单位保留必要工器具、维修材料及7日内正常流转生产材料,其余物资全部上交集管库房,共计上交物资512种。
(一物一位,一位一标识)
“现在集管库房分为一水平通用库、专业配件库、棚架区、劳保库、二水平货架区、棚架区6个管理区域。”该矿经营管理科科长马成伟介绍,“各单位材料员、材料管理组监督人员、集管库房保管员在交接过程中进行了细致清点,三方签字确认后收货入库,并按照规划分别存放至指定地点。”
来到集管库房,排列整齐、分门别类的多层货架区让人眼前一亮。他们明确物资仓储管理重点,进一步规范仓库6S管理,将托盘货位区的物资按照物料大类、包装形式、领用频率、由外及内整齐码放,把悬臂货架区的物资按照物料长短、用途由上及下整齐排列,打造了“一物一位,一位一标识,快速取拿”的物资仓库。同时,对物资超市内外墙进行整治,优化完善消防设施、照明、监控摄像头等基础设施,进一步提高了集管库房的安全系数和运行质量。
(设备整齐码放,仓库焕然一新)
“现在材料配件领取既方便、又快捷。”前来领料的人员纷纷表示。该矿规范物资领用流程,加强物资“收发存”过程管控,堵塞“跑冒滴漏”,严格执行入库“三验”,即验品种、验规格、验数量。同时,制定物资管理工作考核细则,对收发存的日常单据管理、台账报表、现场物资码放等管理情况进行严格管控,确保物资供、管、用各环节有效控制。严格落实盘点制度要求,实时掌握施工现场及库存情况,合理利用闲置存货,推动库房管理降本增效。
在此基础上,为进一步提高物资仓储管理工作效能,他们充分利用“‘德·创’乐学”时间,认真学习贯彻上级有关仓储管理工作的方针、政策,不断巩固提升库管员对所管物资的熟练程度,做到懂物资名称、规格、性能、用途、保管,实现单据管理档案化,有效提升仓储管理水平。
下一步,梁宝寺煤矿将组织业务骨干外出培训,对标学习先进的仓储规划及管理理念,通过走出去、请进来的方式,在全矿推广应用高效仓储数字化管理平台,设置权限管理,提高物资利用率,奋力建设“标杆仓储”,打造山东能源物资管理新样板。(杨扬)
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